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发布时间：2022-03-18 
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第一章 总 则
第一条 贯彻落实中央八项规定精神和省委实施办法，确保公务用车及租车管理规范、安全、节约、高效，杜绝各类违规现象的发生，根据《山东省省属事业单位公务用车制度改革实施方案》、《山东省党政机关公务用车定点保险定点维修定点加油管理办法》、《山东省文化和旅游厅机关公务用车和公务租车管理暂行办法》有关要求，结合betway西汉姆联官方网站（以下简称学院）工作实际，制定本实施细则。
第二条 细则所称公务用车及租车，是指学院购置、租赁以及各部门、管理单位等租赁的，用于学院教学、科研、行政管理、后勤保障服务等各类业务和公务活动的机动车辆。
第三条 总务处是学院公车主管部门，具体负责学院公务用车及租车管理工作。
第二章 公务用车、租车使用范围及管理
第四条 用车使用范围。公务出行到目的地有多种交通工具可以选择时，在不影响公务、确保安全的前提下，应当减少公务用车长途行驶，尽量乘用公共交通工具。安排公务用车保障时，应当遵循以下使用范围。
（一）机要通讯用车使用范围
1．党和国家保密文件及文书的传递；
2．涉密通讯器材的取送；
3．紧急重要公文、领导特急批文等的取送；
4．携带涉密文件（符合国家保密等级）及执行特殊公务人员的公务出行接送站等；
5．重要档案材料、大额现金、贵重物品、大宗物品取送等公务出行，按有关规定，必须由专人专车运送的。
（二）应急用车使用范围
1．执行重大抢险救灾、事故处理、社会安全等特殊任务；
2．处理时限性强、利用私人或社会车辆无法保障的紧急公务或突发事件；
3．参加省委、省人大、省政府、省政协、省纪委召集的紧急会议或公务活动，
以及前往非公务车辆不便出入的重要场所。
4．因交通不便，时间要求紧或出行人员多等因素，不便乘坐公共交通工具的调研考察，检查督导等集体公务出行。
5．有公函的公务接待以及外事活动等。
（三）业务保障用车
1．时限要求不紧的一般公务活动，原则上不安排公务用车，以乘坐公共交通工具及班车为主。
2．各部门向上级机关请示汇报工作、报送材料、参加上级有关会议必须出入政府机关办公区域的，可根据需要安排车辆；同一方向，应合并用车。
3．离开济南市区的公务活动，以公共交通工具为主，确需使用公务车辆的，必须提前1天申请，填写用车申请单，经分管院领导批准，总务处安排车辆出车。
4．组织或参加会议、培训、观摩、调研、检查、专家评审、专家考察等出行人数多的集体公务活动；
5．有公函的公务接待、外事活动以及到我院参加会议或授课的专家、讲学人员接送。（注：学院已支付交通费的，不再安排车辆接送）；
6．代表学院外出参加各项比赛，节假日给学生补课、考试（讲课费里如含交通费，学院不再安排车辆接送）；
7．寒暑假、周末、节假日值班用车。
（四）离退休干部用车
离退休干部参加由本部门（单位）或上级统一组织、安排的公务活动及到公费医疗指定的医院看病或就医等。
第五条 公务租车使用范围。应当严格遵守中央八项规定精神，厉行勤俭节约。严格控制租车费用、租车范围、车型和数量，学院在省机关事务管理局公开招标选定的定点公务用车租赁企业中，择优选出租赁企业，作为学院公务用车定点租赁单位，学院总务处应当做好租车登记、台账资料留存等重要事项记录工作。
（一）在现有车辆无法保障的情况下，以下公务出行可以租用车辆。
1．三人及三人以上到济南市区以外省内非高铁设站城市、交通不便的公务出行；
2．组织或参加会议、培训、观摩、调研、检查、专家评审、专家考察等出行人数多的集体公务活动；
3．有公函的公务接待、外事活动以及到我院参加会议或授课的专家、讲学人员接送，学院自有车辆无法安排的，可以租用车辆；同一方向应合并用车。（注：学院已支付交通费的，不再租用车辆）；
4．各部门向上级机关请示汇报工作、报送材料、参加上级有关会议必须出入政府机关办公区域的，学院自有车辆无法安排的，可以租用车辆；同一方向应合并用车。
（二）以下情况严格控制租车。
1．赴高铁设站城市，没有紧急公务安排、没有到乡村田野等复杂行程的公务活动不得租车；
2．一至二人公务出行原则上不得租车，特殊情况确需一人租车的应当作出书面说明，并经学院分管领导批准。符合租车条件的三人及三人以下公务出行，不得租用七座以上商务车；
3．租用小型客车，不得租用价格在十八万元以上，排气量超过1.8L的车辆。
第六条 公务用车和公务租车管理
1．学院公务用车和公务租车由总务处统一管理。车辆安排视紧急程度、保密要求、工作性质等实际情况，按照轻重缓急确定保障顺序。通常情况下，应至少保留1辆应急车辆、1辆离退休干部服务用车值守。
2．严格公务用车和公务租车审批程序。规定保障范围内的公务用车应由用车处室提前填写《betway西汉姆联官方网站用车申请单》，经处室负责人签字,总务处车辆管理科负责人对照规定保障范围核签后安排车辆；确需租赁车辆的，应由用车处室提前一天填写《betway西汉姆联官方网站公务租车使用审批单》，处室负责人签字，总务处车辆管理科审核，审核通过后，由总务处车辆管理科安排租车。公务活动结束后，用车人应当确认车辆使用时间、路线、里程等信息。
第七条 报销管理
1．公务用车保险、加油、维修实行定点采购方式，依据有关发票、车辆维修审批单和费用明细记录报销。
2．公务租车费用实行集中结算。总务处负责定点汽车租赁公司政府采购。每月初，总务处凭《betway西汉姆联官方网站公务租车使用审批单》和车辆租赁公司提供的《公务租车明细清单》进行核对，经核对无误后报财务处按规定程序报销。
3．公务用车运行维护费和公务租车费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转帐或者公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第八条 公务用车经费要纳入预算管理。校内各部门因教学、科研等业务需要而发生的公共交通费用和租车费用，从相应项目经费中列支；因行政管理、后勤保障服务等公务活动需要而发生的公共交通费用和租车费用，从单位日常办公经费中列支，有专项经费的从专项经费中列支。所有处室、系（部）中心，需要社会化服务由学院总务处统一安排车辆，费用由各部门预算支出。
第九条 车辆台账登记管理。总务处要加强车辆监督管理，严格执行保险、维修、加油集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度，维修车辆要填写维修单，加油要填写车辆加油单，并做好台账记录。按公车油耗、运行费用进行单车核算。严格登记并公示用车时间、事由、地点、里耗、费用等信息。公车如在外地出差，无法在定点加油站加油或在定点维修站维修，可先请示用车管理部门负责人，得到批准后应在正规加油站、维修站进行加油和维修并索要发票，按发票进行登记、报销。建立健全《公务车辆管理制度》，进一步规范车辆加油、维修等审批和公示制度。除值班车辆外，其他车辆严格执行定点停放制度，认真落实节假日、双休日车辆入库封存制度，严禁分散管理，减少空驶，提高使用效率。
第三章 监督检查
第十条 公务用车坚持“谁使用、谁负责，谁审批、谁负责”原则。监察室负责公务用车管理情况的监督检查，财务处负责公务用车费用的核查，各部门要严格遵守相关规定。对违反规定的，依照党纪政纪严肃追究相关责任人责任。
第四章 附 则
第十一条 本细则由总务处负责解释。
第十二条 本办法从发布之日起执行。
（鲁旅职院发〔2021〕43号 2021年05月31日印发）