各系部、处室、全院师生、离退休老同志及各届校友：　　

2021年，我院将迎来30周年华诞。回顾学院历史，在它漫长的岁月中，不仅形成了大量宝贵的载体档案，还产生了许许多多有保存价值和纪念意义的实物档案。实物档案真实、全面、生动地展示学院发展历程和变化印迹，体现学院办学特色，保留所有山旅人的珍贵记忆，推动学院文化内涵建设，收集保存它们，具有特殊意义和重大价值。同时，学院将所收集的校史史料和实物充实完善，并收藏在校史展馆、档案室。为认真谋划、建高质量地校史馆，学院特拟举办为建校30周年收集、征集“山旅，最珍贵的记忆”活动。现将有关事项通知如下：

一、征集对象

全院教职工、离退休教职工、广大校友以及业界同仁。

二、征集范围

从我院1991年建校至今的各类资料、实物

三、征集内容

1、上级领导、专家学者、知名人士、重要外宾等来校视察、参观、指导工作、访问、讲演的资料、文稿、题词、照片、视频、赠言手迹、纪念品等。曾受到上级领导人接见的个人、集体合影照片、工作照片等；

2、各个时期学校党政主要负责同志的照片、题词；知名教授聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物；

3、反映学校初创时期的校园、老建筑、学生实习、师生合影等照片及带有校名印记的物品等，学校历届毕业生合影照片等。

4、反映师生教学科研、学术活动、文体活动、实践活动、大型比赛、社会服务等的代表性资料、实物。如各类活动的照片、资料、聘书、证书、奖杯、奖牌、音像资料、教案、笔记、实物等；

5、学院重要教学、科研成果，如教职工发表论文、开展科研项目、编著的教材、专著、译著及有关出版物的实物或照片等； 

6、与国内外合作机构、高等院校交流合作的资料和照片，获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等实物；

7、教职工和历届校友在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛），获得的各种奖品、奖状、奖励、代表证、奖章和声像资料等。

8、对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。

9、各时期在校使用过的有代表性的实物,例如历年不同版本的校徽、校标、工作证、学生证、借书证、纪念章、录取通知书、毕业派遣证、票证等。

11、优秀校友先进事迹、简历、照片及实物等资料；

12、其他具有史料价值和陈列价值的资料和实物等；

四、征集要求

1、为拓宽征集渠道，认真做好征集工作，要发动离退休教职工积极参与，动员他们将自己收藏的历史图片、资料和实物献给学校收藏或者复制复印，同时请他们积极提供征集重要线索并帮助寻找。

2、材料必须真实可信；所提供的原件材料要求内容完整、信息可读；所提供的复印件请注明原件出处。

3、征集的资料包括文字、照片、实物、录音、录像、书刊等不同形式、不同载体的历史记录。

4、历史照片可直接送纸质照片（翻拍或扫描后原件送还）。注明拍摄时间、地点、事由、主要人物、时任职务、拍摄（提供）人姓名等。

5、提供资料及实物时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员、主要内容等，文字力求简明扼要。

6、属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、书画作品等，请说明获得时间、事由和获得人主要事迹。

五、征集方式

1、接受捐赠。对提供历史图片，实物和资料的个人，学校将给予奖励或纪念品、通报表扬、颁发捐赠证书（或收藏证书）；对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物品由学院在校史馆等场所永久保管，并注明捐赠人。

2、代管与复制。征得本人同意后，可由学院代为保管或复制后原件归还本人。

3、文字与口述。学院重大事件的亲历者、参与者，可提供文字回忆或口述实录。如有口述需求，学院安排专人提供录音、录像或文字整理服务。

4、提供资料者要对资料做文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务等；提供实物的请附简要的文字介绍；学校将对征集的资料物品逐一登记造册，对未收藏的物品，将及时退还提供者。

5、综合档案室将编制收档目录统计表，统一保管和利用，并办理好交接手续。

六、征集时间

1、集中征集时间：2020年11月1日到2021年6月1日

2、长期接受全院师生、离退休教职工、校友、社会各界捐赠史料。

七、联系方式

联系人：姜妍、于敏、赵媛媛

联系电话：81920000

邮箱：sdts1991@126.com　　

地址：山东省济南市经十东路3556号

邮编：250100

如果邮寄，请按收到付款办理，或安排专人专程迎取。

　　　　                                                                    综合档案室

　　                                                                          2020年10月13日