各部门：

我院办公自动化系统已于4月1日正式启用，该系统对于进一步提高工作效率，规范工作流程，建设节约化校园具有重要意义。为使该系统尽快运转起来，按照院领导指示，现就有关事项通知如下：

1、自4月1日起，学院收文、发文、公务接待、外事接待、会议申请全部通过系统完成，不再走手工流程，不再印发纸质材料，请各部门根据需要自行通过系统浏览或打印。如需文件原件，可联系办公室领取。

2、请院领导和各部门职工抓紧熟悉系统功能并及时处理相关工作，各部门负责人每天上午、下午至少登陆系统各1次。按照院领导要求，办公室将负责做好统计并通报登陆情况。

3、系统初用阶段，需要改进的问题较多，各部门在使用过程中遇到问题或有好的意见建议，请与网络中心或办公室联系。

特此通知。

                                      办公室、网络中心

                                           2017年4月7日