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发布时间：2022-03-18 
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为进一步提升学院治理能力和治理体系现代化水平，加强学院文件管理，规范学院文件会签审批，减轻基层负担，提高文件会签效率及文件质量，促进工作规范化、制度化，特制定本办法。
一、会签范围
文件会签管理办法适用于学院在日常管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。学院文件会签是指学院各行政部门在拟定各项规定、制度、公文等文件时，如内容涉及其他部门的职能范围和业务内容，须在提交审定前，由主办部门提请相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。文件会签应坚持实事求是、精简、高效的原则，确保行文准确、安全，发文及时，保障一系列工作环节相互关联、衔接，工作得以顺利、高效开展。
二、会签条件
起草下列行政文件时，须进行会签：
（一）涉及到落实上级文件和工作部署，需要一个以上部门协同完成的工作文件。
（二）涉及全院性工作，需要相关部门协助配合的。
（三）部门牵头起草，业务内容与其他部门关联的。
（四）主要领导及分管领导认为有必要会签的。
（五）其他需要会签的文件。
三、会签审核的内容
（一）文件是否必要和可行。
（二）文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规和上位规范性文件的规定。
（三）文件是否与学院正在运行的其他文件相冲突。
（四）文件是否符合程序和权限。
（五）文件是否规范、科学、准确、恰当。
四、会签要求
（一）主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部门负责人审核并报经分管领导同意后，由拟稿人负责送达相关部门会签。
（二）会签部门要认真研究，填写《betway西汉姆联官方网站文件会签表》，及时给出会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间。《betway西汉姆联官方网站文件会签表》应作为文件必要材料提交党委会议或院长办公会议研究，并在文件印发前提交办公室存档。
（三）会签内容涉及学院重要工作规范或者规定事项的，由主管部门统一把关，办公室审核。会签部门如有不同意见须及时将问题或意见以书面形式反馈给主办部门，经协商一致后可以会签；协商后意见不能统一的，可以提请分管领导协调意见；如经协商或协调后，仍有分歧的，在会签过程中必须签注本部门的明确意见。
（四）文件主办部门根据会签过程协商一致的意见，由拟稿人修改完善后，提交党委会议或院长办公会议决策；因某种原因会签过程未能协商一致的，对不能采纳的意见须书面说明未采纳意见的原因，一并提交党委会议或院长办公会议决策。
（五）每次会签应在2个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部门要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间一般不得超过3个工作日。
五、附则
本制度由办公室负责解释，自公布之日起施行。
（鲁旅职院发〔2021〕60 号 2021年7月1日印发）